Factura de Prestashop: Todo sobre la facturación de Prestashop -

Cuando un cliente compra un producto en su sitio de comercio electrónico Prestashop, significa que ha firmado un contrato de venta con usted. La realización de este contrato es el pago de la cantidad adeudada y la entrega del producto. La prueba de la existencia de este contrato es la factura prestashop . Si bien es relativamente simple administrar facturas con Prestashop, agregar módulos especializados puede proporcionarle una serie de características muy útiles.

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Gestión de facturas con Prestashop

Prestashop ofrece funciones de forma nativa para administrar sus facturas.
Si la opción «Habilitar Facturas» en Prestashop seleccionado, una vez aceptado y validado un pedido, se genera una factura para ser enviada por correo electrónico al cliente. Tener una factura automática en Prestashop te permite asegurarte de que cumple con la normativa y en especial que están presentes todos los avisos legales. También es posible deshabilitar las facturas de Prestashop. En este caso, no se enviará ninguna factura automáticamente por correo electrónico a los clientes.
Todas las facturas están disponibles y accesibles a través de la interfaz de gestión de Prestashop. Por lo tanto, es posible descargarlos, uno por uno o en bloque, lo que es práctico si desea imprimir un lote de facturas, por ejemplo.
Naturalmente, no se trata de utilizar una factura predeterminada de Prestashop. Es imprescindible que la factura generada sea en los colores de la empresa. Por lo tanto, es posible modifica tu factura con Prestashop 1.7 para personalizarla.

Agregar un logotipo a una factura de Prestashop

La visibilidad de la marca es primordial. Es por eso que su logotipo debe aparecer absolutamente en las facturas de Prestashop. La imagen a utilizar se define en la gestión de la tienda. Para modificar el logotipo de la factura de Prestashop, vaya a «Apariencia > Temas y logotipo». En la pestaña «Logotipos para correos electrónicos y facturas», es posible definir el «logotipo de la empresa». Una vez guardada la imagen, Prestashop la utilizará como logotipo para crear una factura.

Personaliza el contenido de una factura de Prestashop

La facturación con Prestashop debe reflejar la imagen de tu empresa, su identidad. Es posible modificar el contenido de una factura de Prestashop, con el fin de añadir información sobre su empresa o incluso avisos legales.
Para configurar facturas en Prestashop, diríjase al menú «Pedidos > Facturas» desde el tablero, luego a la sección «Opciones de factura». Luego tiene la opción de agregar texto libre que describa su empresa o incluso detallar condiciones especiales.
También hay varias opciones disponibles, relacionadas con:

la visualización o no de impuestos por ejemplo,

o la generación del número de factura

y el modelo utilizado.

¿Por qué utilizar módulos para la gestión de facturas en Prestashop?

Si la funcionalidad de gestión de facturas tiene el mérito de existir en Prestashop, aún es limitada. Tan pronto como desee realizar operaciones específicas, puede ser interesante utilizar módulos específicos. Aquí hay una descripción general de siete complementos de Prestashop de la agencia “Sube a bordo Víctor”↗ dedicado a la facturación.

Un espacio dedicado a las facturas de los clientes

El módulo » Mis cuentas↗ le permite ofrecer a sus clientes un espacio dedicado. Podrán encontrar sus pedidos y sus facturas. También podrán buscar facturas entre dos fechas o descargarlas. Esto hará que sea mucho más fácil rastrear las facturas de Prestashop y obtener un historial preciso.

Factura sin impuestos (sin IVA / sin IVA)

Si es posible mostrar los precios sin impuestos en Prestashop, el monto del IVA se agrega automáticamente durante el pedido. Este es el comportamiento predeterminado de Prestashop para crear una factura TTC. Para crear una factura de Prestashop HT, deberá usar un módulo como » Factura sin impuestos↗ «. En particular, permite definir grupos de clientes a los que no se debe facturar el IVA.

Exportar facturas y notas de crédito

Prestashop es un software de administración de sitios de comercio electrónico y no un software de contabilidad. Para enviar todos los documentos necesarios a su contador, puede utilizar el » Exportación de facturas y notas de crédito↗ «. Este módulo permite en unos pocos clics definir la información a ser transmitida a su contador así como la forma en que será. Es posible enviarlos por correo electrónico o transferirlos por FTP a un servidor al que tendrá acceso el contador. También es posible utilizar un CRON para automatizar el envío de información a intervalos regulares o en una fecha específica.

Envío de facturas a tus clientes

El módulo » Factura por email y/o fax↗ » automatiza el envío de facturas a los clientes. Los datos introducidos por el cliente al registrarse se utilizarán para el envío de facturas por fax o correo electrónico. Este módulo permite una gestión más fina y una configuración más avanzada que la gestión por defecto de las facturas de Prestashop.

Pago por factura con o sin depósito

El módulo » Pago por factura con o sin depósito↗ » facilita el trabajo con profesionales, en particular con la posibilidad de pago dentro de los 30 días o al final del mes, con o sin pago de un depósito al realizar el pedido.

Pagar varias facturas

A menudo sucede que las facturas se pagan solo parcialmente o, por el contrario, recibe un pago demasiado alto, ya sea por un error o porque en realidad cubre varias facturas. El funcionamiento por defecto de la factura en Prestashop requiere manipulaciones manuales que no necesariamente son sencillas para gestionar todos estos casos especiales. El módulo » Pagar varias facturas↗ » permite gestionar estos escenarios, a veces complejos, y evitar los errores contables que pudieran ocurrir.

Mensajes al cliente en factura y/o albarán

Es común que un cliente necesite dejar información específica del pedido. Esta información puede ser importante. Puede ser la persona a contactar durante la entrega o incluso los horarios a respetar, por ejemplo. esta modalidad» Mensajes al cliente en factura y/o albarán↗ » permite no perder esta valiosa información y transmitirla a las personas que la necesitarán.

Para concluir sobre la factura de Prestashop

La gestión de facturas de una tienda online no solo debe permitir gestionar casos actuales, sino también casos marginales. Debe ser eficaz, porque es un reflejo de su negocio.
integrador de prestashop Durante más de 10 años, me he ofrecido a apoyarte en la personalización de tu sistema de gestión de facturas, para adaptarlo tanto a tus necesidades reales como a las de tus clientes.

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